Перейти к содержанию

Проекты Sage

Проект "Фискализация" (Fiskalisierung)

👨🏻‍💻 разработчик - Maksim Andreev

Важные моменты в проведении фискализации документов в Sage

  • Фискализация в Sage происходит автоматически после создания каждого документа типа Rechnung, Gutschrift, Stornorechnung.
  • Признак успешной фискализации - наличие QR кода на документе.
  • Обязательные условия для проведения фискализации:
    – наличие PIB клиента в соответствующем поле Sage для клиентов из Montenegro (для иностранных клиентов в данном поле должен быть указан уникальный ID клиента)
    – документ типа Gutschrift или Stornorechnung должен быть связан в Sage с оригинальным документом
    – дата документа должна быть раньше или равна текущей системной дате
  • Если фискализация не прошла автоматически, необходимо запустить этот процесс «вручную»
    (см. Инструкцию ниже).
  • Запрещается вносить изменения в фискальный документ после того, как он был фискализирован.
  • Фискальные суммы документа могут отличаться от сумм документов в Sage на несколько центов за счет разницы в округлении. С целью контроля отличия суммы налога в документе и его фискальных реквизитах в отчетах Sage предусмотрено поле «FiskalSaldo».

Дополнения, внесенные в интерфейс Sage для работы с фискализацией счетов

  1. В меню Stammdaten->Adressen на закладке Info добовлено поле PIB, заполнение которого является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ для успешного проведения фискализации документов по данному клиенту (для иностранных клиентов в это поле вносится их уникальный ID).
    Fiskalisierung_01

  2. В меню Administration->Controlling на закладке Transfer добовлена кнопка Rechnung Fiskalisieren (Montenegro) для проведения фискализации вручную, если автоматическая фискализация по какой-либо причине не сработала.
    Fiskalisierung_02
    После нажатия кнопки Rechnung Fiskalisieren (Montenegro) открывается окно Rechnung Fiskalisieren

    Вариант 1: фискализация документа, который отсутствует в отчетах о фискализации:
    Fiskalisierung_02v1
    Для фискализации «вручную» необходимо ввести данные фискализируемого документа и нажать «ОК». Будет запущена процедура фискализации документа.

    Вариант 2: фискализация документа, информация о котором присутствует в отчетах о фискализации:
    Fiskalisierung_02v2
    Дополнительно поставить галочку Laden Fiskaldaten aus dem Fiskalbericht и указать "Fiskal ID" документа из отчета по фискализации (такая ситуация будет встречаться крайне редко, только в случаях, если фискальные данные сохранились на стороне налоговой службы, но не записались в базу данных Sage).

  3. Формирование отчета по фискализации
    В меню Administration->Controlling на закладке Transfer добовлена кнопка Fiskalisierung für den Zeitraum для просмотра отчетов и проведения фискализации вручную за период времени.
    Fiskalisierung_03
    Для формирования отчета по фискализации необходимо указать период времени и нажать ОК
    Fiskalisierung_03ok

  4. В случае ошибки сначала откроется окно «Fiskalisierung prüfen». Если ошибок нет, то сразу открывается отчет (пункт 5)
    Fiskalisierung_04_01
    После двойного щелчка мышью на поле с ошибкой (красного цвета) откроется соответствующее окно для проведения фискализации «вручную». Достаточно просто нажать «Ок»
    Fiskalisierung_04_02
    Fiskalisierung_04_03
    В итоге окно «Fiskalisierung prüfen» должно стать пустым. После этого окно можно закрыть
    Fiskalisierung_04_04
  5. После закрытия окна «Fiskalisierung prüfen» откроется отчет в формате Excel.
    Отчет формируется в виде двух файлов: «SageFiskalReport» (все документы Sage за указанный период, которые требуют фискализации, с указанием фискальных данных при наличии) и «FiskalReport» (все фискальные документы, сохраненные в базе данных налоговой службы за указанный период, с указанием реквизитов соответствующих документов из Sage). В обоих отчетах поля Belegnummer и FiskalID не должны быть пустыми.
    Fiskalisierung_05_01
    Fiskalisierung_05_02

  6. Fiskalisierung für den Zeitraum можно также использовать для проведения фискализации «вручную» всех нефискализированных документов за указанный период времени. Для этого нужно выбрать вид операции Fiskalisieren и нажать OK:
    Fiskalisierung_06
    При этом будут профискализированы все дукументы, подлежащие фискализации, по которым в Sage отсутствуют фискальные данные.

  7. Для Montenegro добавлены фискальные данные в печатных формах Sage (последняя страница фискального документа):
    Fiskalisierung_07
    Fiskalisierung_07big

Проект "Проверка цен" (Preischeck)

👨🏻‍💻 разработчик - Maksim Andreev

Отчет для подразделений Montenegro, который отображает расхождения между ценами MNES в сравнении с другими подразделениями Montenegro (MNE, MNEI, MNED, MNEL).
Сравнение производится только по активным артикулам MNES.
Отчет формируется ежесуточно в ночное время.
В случае выявления расхождений в ценах отчет отправляется на согласованные с Заказчиком адреса электронной почты:

racunovodstvo@monolith-gruppe.com;
d.kisler@monolith-gruppe.com;
v.artemyeva@monolith-gruppe.com;
v.artemyev@monolith-gruppe.com;
a.frank@monolith-gruppe.com.

Пример отчета:
PreischeckReportSample

Для возможности запуска проверки вручную в разделе "Transfer" меню Sage "Administration-->MG Controlling" добавлены кнопки:

  • Montenegro Preischeck (Bericht) - проверить корректность цен;
  • MNES Preise Übernehmen - передать исправленные цены от MNES другим подразделениям Montenegro

ВАЖНО: процедуру возможно запустить только от имени подразделения MNE Service. PreischeckReportInterfaceSample